使用 Microsoft Teams 和 Whiteboard 召开会议和研讨会
使用 Teams 和 Whiteboad 设计、创建和促进在线会议，以提供出色的体验并产生成果
讲师：David Ross
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你会学到什么
- 使用 POISED® 方法创建以结果为中心的稳健会议，减轻会议未能取得成果的原因并减少促进压力
- 确保您的目的和结果清晰并符合会议所涉及的大局
- 学会识别问题，如果回答这些问题，可以让小组在会议中取得成果
- 确保您有正确的利益相关者和与会者，以便在您的会议和会议后取得成果
- 锻炼如何帮助您，它们如何“在引擎盖下”工作。使您能够为您的会话选择最合适的活动
- 了解如何使用一系列联合练习来识别问题、解决问题、创建解决方案和创新
- 如何以及何时使用白板中的协作功能，包括“跟我来”、计时器、协作光标等最新功能
- 在会议中练习的引导技巧可提供引人入胜的体验，更重要的是，引导每个人取得富有成效的成果
- 了解您需要采取的步骤，以确保任何行动的势头和会后，确保您和您的组织取得进展
- 如何利用反馈来使用简短调查等来增强您的会话创建和便利化
- 了解防止会议偏离轨道并提供更好的与会者体验的提示和技巧
要求
- 访问 Microsoft Teams -（如果您无法访问您的组织，目前免费）
- 用于创建资产的基本 Powerpoint 技能，您将使用这些资产来指导与会者
- 将信息输入到将提供的会议计划程序中的基本 Excel 技能
- 不需要以前的会议计划经验或促进技能！
描述
本课程通过提供一种为组织内部人员设计的故障安全方法来解决研讨会和会议未能产生成果的原因，以确保研讨会和会议既协作又富有成效。
第 1 部分）设计和准备您的课程
我们了解如何优化您的 PC 设置
您将逐步使用 POISED® 设计每个会话，该六步法包含
- 目的：我们涵盖确保会议与您的客户、组织或合作伙伴相关
- 结果：我们将学习为会议定义现实且可衡量的结果，以实现参与者的认可并提供商业价值
- 确定问题：我们将确定问题，如果与会者共同回答这些问题，将会产生这些结果
- 利益相关者：我们根据他们回答问题的能力或他们推动结果的能力和兴趣来选择与会者
- 练习：我们利用协作练习，让每个人都有发言权，并以最方便和协作的方式回答问题
- 详细计划：我们为会议记录了详细的逻辑计划，以确保会议稳健，并减轻当天促进的压力
第 2 部分）利用 Microsoft Teams 和 Whiteboard
准备好会话后，我们将探索并了解如何利用 Microsoft Teams 和 Whiteboard 的一系列协作功能，包括
- 设置团队会议并调整会议选项
- 在会议之前设置白板
- 分享内容
- 专业地展示自己
- 录制会话
- 通过自动共享进行实时笔记记录
- 优化声音和视频
- 举手功能和识别噪音
- 协作光标和“关注我”以跟踪并确保参与
- 利用内置模板或导入您自己的模板
- 在白板上共享视频
- 使用笔和完美的形状使引导更专业
第 3 部分）为会议提供便利，以提供出色的与会者体验，并确保您在会议结束时取得切实成果
我们将了解要培养的特定技能以促进出色的会议，涵盖诸如
有效地问候人们，建立融洽关系，有效地开放，管理时间，支持人们，保持活力，保持公正，提供明确的指示，处理困难的行为，利用冲突获得更好的结果，为与会者提供会后进展的准备，结束会议有效地
您将能够运行重点突出、流畅并提供全方位的出色体验的协作会话！
第 4 部分）会后活动
我们将完成所需的步骤，以确保您自己或其他与会者不会在任何会后活动中失去动力，以及您如何从每次会议中学习以提高您作为主持人的技能。
本课程适合谁：
- 这旨在让从未主持过会议或使用过 MS Teams 或 Whiteboard 的新手踏上产生成果和发展高于平均水平的主持技能的旅程
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